8 de noviembre de 2006

Por: La Opinion Digital


Cuando pensamos en un negocio, sea el tipo que sea, lo primero que visualizamos es la venta y la ganancia que generaremos. Eso es lo que nos motiva a montar el negocio. Se nos hace fácil desarrollar la apariencia del producto, establecer los clientes, encontrar los proveedores, entregar la mercancía y cobrar.


Pero un elemento clave que muchos aspirantes a empresarios fallan es en conocer bien su negocio y la administración financiera del mismo.
Según una investigación conducida por Dun & Bradstreet, el 90% de los fracasos en los pequeños negocios se debe a la pobre administración, como consecuencia de la falta de conocimiento. Por otra parte, el 24% se debe a causas financieras como incremento indiscriminado de las deudas, altos gastos de operación o falta de capital para el negocio.
Al igual que una gran empresa, el dueño de su negocio debe tener control en el manejo del efectivo, el crédito, inventario, administración del riesgo, deuda y la contabilidad e impuestos de su negocio. Son seis las áreas básicas que necesitamos controlar en cualquier negocio:
* Inversión inicial y financiamiento del negocio.? Hay dos preguntas claves: ¿cuánto necesito para abrir el negocio? y ¿de dónde saldrá el dinero? Esto varía de acuerdo al tipo de negocio y su tamaño.
* Recolección de transacciones diarias.? Sea haciéndolo a mano, con programas computarizados y con la ayuda de un contador profesional, la recolección de transacciones es una pieza clave en cualquier administración financiera.
* Crédito y cuentas por cobrar.? Darle crédito a clientes puede ser una forma de expandir el negocio, como también puede ayudar al fracaso si no se administra juiciosamente.
* Administración del flujo de efectivo.? No confunda efectivo con ganancias. Si se fuera a medir la salud de un negocio, lo primero que se analiza es el comportamiento del flujo de efectivo.
* Análisis de compras mayores.? Sea comprar o alquilar un auto, programas para computadoras o cualquier equipo que sea parte del negocio hay que evaluar si la selección es una buena inversión.
* Analizar su situación financiera actual.? El punto principal es saber si el negocio está produciendo ganancias y cómo se está manejando el efectivo. Por eso se preparan los estados financieros.
Es muy importante la presentación del producto, la promoción, distribución y el precio. Pero recuerde esto: si pierde un cliente puede ser que otro lo reemplace. Pero si no pagas a proveedores, prestamistas, inversionistas y/o empleados, se perderá pierde el negocio. Toma nota.