21 de febrero de 2019

El Vocero

La Contraloría de Puerto Rico informó hoy que detectó deficiencias en el recibo y manejo de los boletos de multas administrativas expedidas por agentes del orden público, tras una auditoría a las operaciones fiscales del Centro de Servicios al Conductor (Cesco) de Arecibo.

Por esto, se emitió una opinión cualificada, lo que ocurre cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.

Los auditores identificaron que no se anotaba el nombre del empleado que recibía los boletos en el registro, se destruían los formularios que preparaban los agentes y no se mantenían en un lugar seguro los sobres con los boletos, sino encima de los escritorios.

Además, en el archivo de documentos se encontraron 55,650 boletos de los años 2006 a 2011, por valor de más de $3 millones, que no se habían enviado a digitalizar a la Directoría de Servicios al Conductor.

Al 30 de junio de 2017, se detectó de una muestra que el 48% de los boletos expedidos a vehículos de motor por $1.5 millones habían caducado. La caducidad de los boletos propicia pérdidas al erario al no poderse cobrar el importe de las multas.

La auditoría de dos hallazgos señaló también la ausencia de documentos en los expedientes de trámites especiales, que puede propiciar que se produzcan errores e irregularidades como, por ejemplo, la falta de documentos que evidencien que las tablillas fueron devueltas al Cesco por su dueño registral. Además, contrario a la reglamentación, los funcionarios del Cesco no completaban la información requerida en el formulario correspondiente del Departamento de Transportación y Obras Públicas (DTOP) sobre la imposición de gravamen.

En tanto, de acuerdo con el informe, el secretario auxiliar de administración y recursos humanos del Cesco indicó que “mientras es formalizado un procedimiento escrito en el DTOP para que situaciones como las señaladas no se repitan y continuar el cumplimiento con la Ley Número 230 del 23 de julio de 1974, Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico, el director del Cesco estableció controles internos. Esto con el propósito de fortalecer el proceso de recibo y custodia de los boletos expedidos, el archivo de los formularios y el envío con prontitud de estos para el proceso de digitalización”.

Además, aseguró que “se identificarán recursos humanos adicionales para que brinden apoyo en la Oficina de Digitalización de Multas Administrativas de la Directoría de Servicios al Conductor con la intención de agilizar el que sean remitidos los boletos para su digitalización”.

El informe cubre el periodo del 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2017.